Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Löneassistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och serviceinriktad löneassistent som vill bli en del av vårt HR-team. Som löneassistent kommer du att spela en viktig roll i att säkerställa att våra medarbetare får korrekt och punktlig lön, samt att alla lönerelaterade processer följer gällande lagar och avtal. Du kommer att arbeta nära både HR och ekonomiavdelningen och vara en nyckelperson i vår lönehantering.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att inkludera hantering av löneunderlag, registrering av frånvaro, semester och övertid, samt att säkerställa att alla uppgifter är korrekta inför lönekörning. Du kommer även att hantera frågor från medarbetare gällande lön, förmåner och skatter, samt bistå vid rapportering till myndigheter och andra externa parter.
För att lyckas i rollen ser vi att du har god förståelse för löneprocesser och gärna erfarenhet av att arbeta med lönesystem som exempelvis Agda, Hogia eller Visma. Du är strukturerad, noggrann och har ett öga för detaljer. Du trivs med att arbeta i en administrativ roll och har en god förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas inom löneområdet. Du kommer att arbeta i ett engagerat team där samarbete och kunskapsdelning är i fokus. Tjänsten är på heltid med placering på vårt kontor i centrala Stockholm.
Om du är en person som brinner för administration, har ett intresse för lön och vill vara med och bidra till en välfungerande HR-avdelning, då är detta rätt tjänst för dig. Välkommen med din ansökan!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Registrera och kontrollera löneunderlag
- Hantera frånvaro, semester och övertid
- Säkerställa korrekt löneutbetalning
- Besvara lönerelaterade frågor från medarbetare
- Rapportera till myndigheter och externa parter
- Uppdatera och underhålla personalregister
- Samarbeta med HR och ekonomiavdelningen
- Följa gällande lagar och kollektivavtal
- Delta i förbättringsarbete av löneprocesser
- Stödja vid revisioner och kontroller
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning, gärna med inriktning ekonomi eller administration
- Erfarenhet av löneadministration
- Kunskap om arbetsrätt och kollektivavtal
- Erfarenhet av lönesystem som Agda, Hogia eller Visma
- God datorvana och kunskaper i Excel
- Noggrann och strukturerad
- God kommunikationsförmåga i svenska, både i tal och skrift
- Förmåga att hantera konfidentiell information
- Serviceinriktad och lösningsorienterad
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av löneadministration?
- Har du arbetat med något specifikt lönesystem tidigare?
- Hur säkerställer du att löneuppgifter är korrekta?
- Hur hanterar du frågor från medarbetare om lön?
- Har du erfarenhet av att tolka kollektivavtal?
- Hur prioriterar du när du har många uppgifter samtidigt?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
- Vilka rapporteringsverktyg har du använt tidigare?
- Hur samarbetar du med andra avdelningar?
- Vad motiverar dig i rollen som löneassistent?
